Pregão presencial
A modalidade de “pregão presencial” escolhida pelo Saae/Sorocaba para essa licitação é considerada uma das mais ágeis e eficientes, e se processa da seguinte forma: as empresas concorrentes são credenciadas; a propostas iniciais são entregues ao pregoeiro, em envelopes fechados; é feita a leitura das ofertas e são lançados os valores no sistema de acompanhamento de pregão presencial.
O sistema classifica as propostas e as empresas concorrentes. O resultado dessa classificação aparece em uma tela. Além da empresa que ofereceu o menor preço, permanecem na disputa aquelas que apresentaram propostas com valores até 10% acima da menor oferta. As demais são eliminadas. Não havendo ao menos três ofertas nessas condições, as empresas com as três melhores propostas participam do processo, independente do valor.
Em seguida os concorrentes começam a dar os lances de forma verbal, seguindo a ordem de classificação – do maior para o menor preço inicial proposto -, em rodadas sucessivas. Quando os concorrentes esgotam seus lances, encerra-se a etapa competitiva. Na tela, os resultados são organizados segundo a classificação final. Verificam-se as condições de habilitação da empresa que apresentou a melhor proposta e se as condições apresentadas pela melhor proposta estiverem de acordo com as exigências, é declarada a empresa vencedora.
(Fonte: Sorocaba Fácil)